Factuur maken als ZZP'er in 2026 — stap voor stap

Als ZZP'er ben je verplicht facturen te sturen voor je diensten. Maar wat moet er precies op staan? En hoe maak je snel een professionele factuur? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.

Als ZZP'er ben je verplicht facturen te sturen voor je diensten. Maar wat moet er precies op staan? En hoe maak je snel een professionele factuur? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit — plus een gratis tool waarmee je in twee minuten klaar bent.

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan facturen. Een geldige factuur bevat minimaal:

• Jouw naam en adres — of je bedrijfsnaam als je die hebt geregistreerd
• Je KvK-nummer — verplicht voor alle ondernemers ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
• Je btw-nummer — voor btw-plichtige ondernemers (niet nodig bij de KOR)
• Een uniek factuurnummer — elke factuur krijgt een eigen nummer, oplopend per jaar (bijv. F2026-001)
• De factuurdatum — de dag waarop je de factuur verstuurt
• Naam en adres van de klant — de officiële bedrijfsnaam of voor- en achternaam
• Een omschrijving van de dienst of het product — duidelijk genoeg dat de klant weet wat hij betaalt
• Het bedrag exclusief btw — het nettobedrag per regel
• Het btw-tarief — 21% (standaard), 9% (laag tarief) of 0% / verlegd
• Het btw-bedrag — het berekende btw-bedrag
• Het totaalbedrag inclusief btw — wat de klant uiteindelijk betaalt
• Je IBAN — zodat de klant kan betalen
• De betaaltermijn — standaard 14 of 30 dagen

Welk btw-tarief gebruik ik?

Het standaard btw-tarief is 21%. Voor bepaalde diensten en producten geldt het lage tarief van 9%, zoals voor sommige voedingsmiddelen, boeken en renovatiediensten aan woningen. Voor internationale diensten aan btw-plichtige bedrijven buiten Nederland geldt vaak btw verlegd — jij brengt dan geen btw in rekening, maar de klant is er zelf verantwoordelijk voor.

Twijfel je? Gebruik onze [btw-calculator](https://askdirect.ai/zzp/btw-calculator) om snel het juiste bedrag te berekenen.

Wat is de kleineondernemersregeling (KOR)?

Ben je vrijgesteld van btw via de KOR? Dan hoef je geen btw op je facturen te zetten. Voeg wel de tekst toe: "Vrijgesteld van btw op grond van artikel 25 Wet OB 1968 (KOR)". Je bent vrijgesteld van de KOR als je jaaromzet onder de €20.000 blijft.

Hoe maak je een professionele factuur?

Je kunt een factuur maken in Word, maar dat kost tijd en je vergeet al snel een verplicht veld. Gebruik daarom onze gratis [factuurgenerator voor ZZP'ers](https://askdirect.ai/zzp/factuur):

1. Vul je eigen gegevens in (naam, adres, KvK, btw-nummer, IBAN)

2. Voer de klantgegevens in

3. Voeg factuurregels toe met omschrijving, aantal, tarief en btw-percentage

4. Controleer de automatisch berekende totalen

5. Download als PDF — klaar om te versturen

De tool berekent de btw automatisch, ook bij meerdere tarieven door elkaar. Je kunt ook een betalingsherinnering genereren als de klant te laat betaalt.

Hoe lang moet je facturen bewaren?

De Belastingdienst verplicht je je facturen 7 jaar te bewaren. Dat geldt zowel voor facturen die je verstuurt als voor facturen die je ontvangt van leveranciers. Bewaar ze digitaal of fysiek — zolang ze maar leesbaar en reproduceerbaar zijn.

Veelgemaakte fouten op facturen

• Factuurnummer vergeten of niet oplopend
• Btw-nummer ontbreekt
• Verkeerd btw-tarief gebruikt
• Betaaltermijn niet vermeld
• IBAN niet ingevuld

Met een goede [factuurgenerator](https://askdirect.ai/zzp/factuur) vermijd je al deze fouten, omdat alle verplichte velden zijn ingebouwd.

Conclusie

Een correcte factuur sturen is als ZZP'er niet alleen een wettelijke verplichting — het is ook professioneel en zorgt ervoor dat je sneller betaald wordt. Gebruik onze gratis [ZZP Gereedschapskist](https://askdirect.ai/zzp) voor facturen, offertes, btw-berekeningen en meer.

📌 Dit artikel geeft algemene informatie. Twijfel je over jouw specifieke situatie? Raadpleeg dan een boekhouder of kijk op [belastingdienst.nl](https://www.belastingdienst.nl).

Nog een vraag over dit onderwerp?

Stel hem direct aan AskDirect — gratis, snel en in gewone taal.