KvK inschrijven als ZZP'er in 2026 — zo werkt het

Voordat je als ZZP'er aan de slag kunt, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Maar hoe werkt dat precies? Wat kost het? En wat gebeurt er daarna? Alles uitgelegd.

Voordat je als ZZP'er aan de slag kunt, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dat is verplicht voor iedereen die een onderneming start in Nederland — ook als je klein begint of parttime freelancet. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.

Moet je je altijd inschrijven bij de KvK?

Ja, als je structureel geld verdient als zelfstandige ben je verplicht je in te schrijven bij de KvK. "Structureel" betekent dat je vaker dan incidenteel diensten of producten aanbiedt en daarvoor betaald wordt. Doe je dit soms als bijklus, dan kan het ook verplicht zijn — de Belastingdienst kijkt naar of er sprake is van winststreven en regelmaat.

Welke rechtsvorm kies je?

De meeste ZZP'ers kiezen voor een eenmanszaak. Dit is de eenvoudigste vorm:

• Geen minimumkapitaal nodig
• Geen notaris vereist
• Goedkoop om in te schrijven
• Jij bent persoonlijk aansprakelijk voor schulden

Een BV (besloten vennootschap) is een alternatief als je omzet groeit, maar kost meer om op te richten (notaris, minimumkapitaal €0,01 maar kosten kunnen oplopen).

Voor de meeste starters is de eenmanszaak de logische keuze.

Hoe schrijf je je in bij de KvK?

Stap 1: Maak een afspraak

Ga naar [kvk.nl](https://www.kvk.nl) en maak een afspraak bij een KvK-vestiging bij jou in de buurt. Meenemen: een geldig legitimatiebewijs (paspoort of rijbewijs).

Stap 2: Kies een bedrijfsnaam

Jouw bedrijfsnaam mag bijna alles zijn, maar mag niet misleidend zijn of verwarring wekken met een ander bedrijf. Je kunt ook gewoon je eigen naam gebruiken.

Stap 3: Bepaal je SBI-code

De SBI-code is een nummer dat jouw branche beschrijft (bijv. "6201 – Ontwikkelen en produceren van software" voor IT'ers). De KvK-medewerker helpt je de juiste code te vinden.

Stap 4: Schrijf je in

De inschrijving duurt zo'n 30-60 minuten. Je betaalt eenmalig €75,51 inschrijfgeld (2026). Daarna krijg je een KvK-nummer — een uniek 8-cijferig nummer dat op al je facturen moet staan.

Wat gebeurt er na inschrijving?

• De Belastingdienst ontvangt automatisch een melding en stuurt je informatie op
• Je krijgt een btw-nummer toegewezen (tenzij je kiest voor de KOR)
• Je bent officieel ondernemer — je kunt nu facturen sturen

Moet je ook een zakelijke rekening openen?

Technisch gezien is een zakelijke rekening niet verplicht voor een eenmanszaak. Maar het wordt sterk aangeraden: het scheidt zakelijke en privébetalingen, maakt je boekhouding makkelijker, en ziet er professioneler uit voor klanten.

Na je inschrijving: wat nu?

Nu je KvK-nummer hebt, kun je direct aan de slag met de tools in de [ZZP Gereedschapskist](https://askdirect.ai/zzp):

• [Factuur genereren](https://askdirect.ai/zzp/factuur) — met jouw KvK-nummer ingevuld
• [Uurtarief berekenen](https://askdirect.ai/zzp/uurtarief) — bepaal wat je gaat vragen
• [Offerte maken](https://askdirect.ai/zzp/offerte) — voor je eerste klant
• [Algemene voorwaarden](https://askdirect.ai/zzp/voorwaarden) — snel een modelcontract

📌 Twijfel je over de rechtsvorm of specifieke stappen? Raadpleeg dan een boekhouder of bekijk [kvk.nl](https://www.kvk.nl) voor actuele informatie.

Nog een vraag over dit onderwerp?

Stel hem direct aan AskDirect — gratis, snel en in gewone taal.